Met de Vergadering Assistent maakt GENI van een opname of transcript een samenvatting met besluiten en actiepunten, zodat notuleren niet meer aan iemand blijft hangen.
Beschikbaar vanaf Pro. Je hebt geen koppeling nodig.
Wat kan GENI hiermee?
- Een vergaderingsopname of transcript verwerken tot een samenvatting met besluiten, actiepunten en openstaande punten
Het onderscheid dat hij maakt is wat het bruikbaar maakt: wat is besloten, wat moet er gebeuren en door wie, en waar is nog geen knoop over doorgehakt.
Voorbeeld: wat je vraagt, wat je terugkrijgt
Maak notulen van deze opname
Projectoverleg De Krent , 47 minuten, 4 deelnemers
Besloten
- Website en kassakoppeling gaan door, oplevering week 40
- Onderhoudscontract wordt niet verlengd
Actiepunten
- Jij , offerte aanpassen naar de nieuwe scope, vóór vrijdag
- Sanne , teksten aanleveren, uiterlijk 15 augustus
- Nog niemand , wie test de kassakoppeling?
Nog open
- Prijsverhoging van 8 procent werd genoemd maar niet besloten
- Onduidelijk of de oude site online blijft na oplevering
Zal ik de actiepunten in je Werkruimte zetten?
Dat laatste blok is meestal het nuttigst: de dingen die genoemd werden maar waar niemand een besluit over nam, verdwijnen anders.
Vereisten
- Plan: Pro en hoger
- Koppeling: geen
Activeren
- Ga naar Dashboard → Skills en activeer Vergadering Assistent
- Stuur een opname mee of plak een transcript
Wat het kost
| Actie | Credits |
|---|---|
| Follow-up bericht opstellen | ~60 |
| Actiepunten extraheren | ~80 |
| Notulen genereren | ~100 |
Werk je vanaf een audiobestand, dan komt de transcriptie erbij: die loopt per minuut. Zie Audio Transcriptie en Het creditsysteem.
Grenzen en limieten
- Hij zit niet in je vergadering. Je levert een opname of transcript aan; hij luistert niet live mee.
- Sprekers worden niet met naam herkend tenzij dat uit het gesprek blijkt.
- Achtergrondgeluid en door elkaar praten verlagen de kwaliteit merkbaar.
- Actiepunten zijn een voorstel. Wie wat doet controleer je zelf; een verkeerd toegewezen actie blijft liggen.
- Hij verstuurt geen notulen. Delen doe je zelf of via Gmail.
- Geen deelname aan videocalls. Er is geen bot die aanschuift bij Teams of Meet.
Problemen oplossen
De notulen missen de kern. Zeg vooraf waar het overleg over ging; met context haalt hij de juiste punten eruit.
Actiepunten staan bij de verkeerde persoon. Bij een opname zonder duidelijke namen gokt hij op de context. Corrigeer het voor je het deelt.
De transcriptie is slecht. Achtergrondgeluid of overlappende sprekers. Probeer de hogere transcriptiekwaliteit; zie Audio Transcriptie.
Het kost meer dan verwacht. Bij een audiobestand betaal je ook de transcriptie per minuut. Een overleg van een uur telt op.
Veelgestelde vragen
Kan hij meeluisteren tijdens de vergadering? Nee. Je neemt op met je eigen middelen en levert de opname daarna aan.
Wat is het verschil met Audio Transcriptie? Die zet spraak om naar tekst. Deze skill maakt er notulen van met besluiten en actiepunten.
Kan hij de actiepunten als taken klaarzetten? Ja, vraag hem ze in je Werkruimte te zetten.
Werkt dit met een transcript uit Teams of Zoom? Ja, plak het transcript en je slaat de transcriptiekosten over.
→ Terug naar Skills marktplaats → Zie ook: Audio Transcriptie · Werkruimte · Google Calendar → Op de site: alle skills
dGENIX Docs, Vergadering Assistent, bijgewerkt augustus 2026