Elke ochtend een briefing van je AI-assistent

Het korte antwoord

Een ochtendbriefing is een geplande taak die je assistent elke werkdag op een vast tijdstip uitvoert. GENI leest je nieuwe mail, je agenda en je openstaande taken, kijkt eventueel naar nieuws in je vak en zet alles in één kort overzicht: wat vandaag telt, wat kan wachten en wat je zelf moet beslissen. Je stelt het één keer in en past het aan tot het precies bevat wat je elke ochtend wilt weten.

Waarom een briefing

De meeste ondernemers beginnen de dag in hun inbox. Een uur later hebben ze dertig mails gelezen en nog niets gedaan van wat ze zich hadden voorgenomen. De inbox bepaalt de dag.

Een briefing draait dat om. Je leest eerst één overzicht, kiest wat telt, en opent pas daarna de mails die ertoe doen. Dat kost een paar minuten in plaats van een uur.

Wat erin hoort

Een goede briefing is kort. Wat je niet elke dag nodig hebt, laat je weg. Een basis die voor de meeste mensen werkt:

1. Agenda van vandaag. Afspraken met tijd en plek, en wat je ervoor moet voorbereiden.
2. Mail die aandacht vraagt. Niet alle mail, alleen wat een antwoord of beslissing vraagt, met per mail één zin.
3. Taken die vandaag aflopen. Uit je takenlijst of je projectbord.
4. Eén ding uit je vak. Een nieuwsbericht of ontwikkeling die voor jouw werk relevant is.

Wat je weglaat: nieuwsbrieven, bevestigingen, meldingen van tools. Die kun je later in de week in één keer doornemen.

Zo stel je hem in

Stap 1: koppel wat de briefing moet lezen

Voor mail en agenda koppel je Gmail en Google Calendar, of je Microsoft 365-account. Gebruik je een takenlijst, koppel die ook, bijvoorbeeld Google Tasks of Notion. Je bepaalt per koppeling wat GENI mag zien. Begin met alleen lezen.

Stap 2: schrijf de opdracht

Formuleer wat je wilt, alsof je het aan een assistent op kantoor vraagt:

"Maak elke werkdag om 7:30 een briefing van maximaal tien regels. Eerst mijn afspraken van vandaag met wat ik moet voorbereiden. Dan mails van klanten die een antwoord vragen, met per mail één zin. Dan taken die vandaag aflopen. Sluit af met één ontwikkeling in mijn vak. Laat nieuwsbrieven en meldingen weg."

Stap 3: plan hem in

Maak er een geplande taak van, op werkdagen, op het tijdstip waarop je begint. Hoe geplande taken werken, staat in geplande taken uitgelegd. De dagplanner helpt als je ook je dag wilt laten indelen.

Stap 4: kies waar je hem leest

In de app, of via Telegram als je die koppeling gebruikt. Kies het kanaal dat je 's ochtends als eerste opent.

Een week bijschaven

De eerste versie is nooit meteen goed. Geef de eerste week elke dag één correctie:

• "Mails van leveranciers hoeven er niet in, behalve als het over een levering gaat."
• "Zet bij afspraken ook de reistijd."
• "Het nieuwsbericht mag weg, ik lees liever één vraag van een klant die je vaker zag."

GENI onthoudt je voorkeuren in zijn geheugen. Na een week is de briefing van jou. Meer over hoe dat geheugen werkt, lees je in werkruimte en geheugen.

Van briefing naar actie

Een briefing laat zien wat er moet gebeuren. De volgende stap is dat GENI ook een deel doet. Na de briefing zeg je:

"Zet concept-antwoorden klaar voor de drie klantmails, en verzet mijn afspraak van 14:00 naar morgen."

GENI doet het en laat je de concepten zien voordat er iets verstuurd wordt. Wat een assistent zelf mag beslissen en wat niet, staat in wat mag een AI-agent zelf beslissen.

Wat het kost

Een briefing is een lichte taak. GENI leest wat tekst en schrijft een kort overzicht. Eén briefing per werkdag past ruim in elk betaald plan. Hoe credits werken, lees je in credits in dGENIX uitgelegd.

Een voorbeeld van een briefing

Zo kan een briefing er na een week bijschaven uitzien:

Dinsdag 09:30 Overleg met Jansen Bouw, op kantoor. Neem de offerte van vorige week mee. 14:00 Teams-gesprek met de accountant over het kwartaal.

Mail die een antwoord vraagt Petra van De Linde vraagt of de levering naar vrijdag kan. Een nieuwe aanvraag via de site voor onderhoud aan een kantoorpand in Zeist.

Loopt vandaag af Btw-gegevens aanleveren bij de boekhouder.

In je vak Twee klanten vroegen deze week naar subsidie voor verduurzaming.

Acht regels, en je weet waar je dag over gaat. De rest van je inbox kan wachten tot na je eerste afspraak. Na een paar weken merk je dat je minder mail mist en minder tijd in je inbox doorbrengt, omdat je weet dat het belangrijke al bovenaan staat.

Voor teams

Werk je met een klein team, dan kan elke collega een eigen briefing krijgen met zijn eigen agenda en zijn eigen klanten. Een gedeelde briefing voor het hele team, met de afspraken van iedereen en de aanvragen die nog niemand heeft opgepakt, werkt goed als start van een korte ochtendstand.

Je reputatie in de briefing

Voeg nieuwe reviews toe aan je briefing. De Reputation Engine houdt je reviews bij, en GENI zet nieuwe reviews bovenaan, met een concept-antwoord als je dat wilt.

Veelgestelde vragen

Leest GENI al mijn mail?

Alleen als je dat toestaat bij het koppelen. Je kunt de briefing ook beperken tot mail met een bepaald label of van bepaalde afzenders.

Kan de briefing in het weekend overslaan?

Ja. Je kiest zelf op welke dagen hij draait.

Kan ik een tweede briefing aan het eind van de dag?

Ja. Een korte terugblik om 17:00 met wat er nog openstaat werkt goed als afsluiter.

Waar begin ik?

dGENIX staat in vroege toegang. Zet je op de wachtlijst of lees eerst je eerste week met dGENIX.